Sistema Integrado de Prospecção e Gestão Comercial
Plataforma sob medida para a Consis — Segurança Eletrônica para Condomínios. Da identificação do condomínio ao fechamento do contrato.
Diagnóstico
Problemas identificados
Prospecção manual
Depende de indicações. Crescimento imprevisível.
Condomínios novos invisíveis
Perde o timing dos 120 dias para seguro obrigatório.
WhatsApp sem backup
Histórico já foi perdido por funcionário ao sair.
Número compartilhado sem ID
Impossível saber quem respondeu o quê.
Sem funil estruturado
Sem métricas, sem previsibilidade de receita.
Orçamentos manuais
4 escopos × 3 modalidades = retrabalho constante.
Google Forms isolado
Dados ficam na planilha, sem conexão com vendas.
Base de dados poluída
Clientes ativos, inativos e mortos misturados sem classificação.
Solução
7 módulos integrados
Desktop completo + versão mobile otimizada para o vendedor em campo.
Higienização de Base
Classifica registros em Cliente Ativo, Inativo, Lead ou Morto. Reutilizável a qualquer momento.
Prospecção Automatizada
Novos condomínios via Receita Federal + validação + integração Google Forms.
CRM e Pipeline
Funis de SDR, Vendas e Pós-venda. Ficha completa do condomínio com visão 360°.
Central WhatsApp
Inbox com ID de remetente + espelhamento dos vendedores. Dados pertencem à empresa.
Orçamentos 4×3
4 escopos × 3 modalidades = 12 PDFs automáticos a partir de um formulário.
Atas + Dashboard
Alertas de vencimento de ata e seguro. Métricas, mapa e relatórios gerenciais.
🖥️ Desktop
CRM completo com todos os módulos
📱 Mobile
Inbox, alertas, ficha rápida, registro de atividades
Módulo 1
Higienização e Classificação da Base
A base de dados atual tem registros misturados: clientes ativos, inativos, leads e condomínios que já não existem. O sistema classifica tudo automaticamente.
Módulo permanente
Não é uma ação pontual — é uma ferramenta do sistema que pode ser executada sempre que necessário para limpar novos dados.
Classificação Automática
✅ Cliente Ativo — confirmado via contratos vigentes (SIGMA/ERP)
🔄 Cliente Inativo — CNPJ ativo, já foi cliente → oportunidade de reativação
🎯 Lead — CNPJ ativo, nunca foi cliente → entra no funil de prospecção
❌ Morto — CNPJ baixado, endereço inválido → arquivado
Módulo 2
Prospecção Automatizada de Condomínios
Monitora a base pública da Receita Federal e identifica novos condomínios que têm 120 dias por lei para contratar seguro obrigatório.
Integração com Google Forms
O formulário atual continua funcionando. Dados fluem automaticamente para o CRM criando condomínio + contato + oportunidade + rascunho de orçamento.
Fluxo Automático
Ação por Tipo de Dado
📱 Com telefone → WhatsApp automático
✉️ Com email → Email de apresentação
📍 Sem contato → Lista para prospecção presencial
Módulo 3
CRM com Funis de Vendas
Gestão visual (Kanban) de todo o ciclo comercial.
| Funil | Etapas | Responsável |
|---|---|---|
| SDR | Novo Lead → Primeiro Contato → Qualificado → Agendamento | SDR humano |
| Vendas | Reunião → Diagnóstico → Orçamento → Negociação → Fechamento | Vendedor |
| Pós-Venda | Instalação → Ativação → Acompanhamento → Renovação | Técnico / CS |
Ficha do Condomínio — Visão 360°
Dados cadastrais, segurança, seguro, ata condominial, timeline de interações, oportunidades vinculadas e histórico de conversas — tudo em uma tela.
Módulo 4
Central de Comunicação WhatsApp
Governança, histórico permanente e identificação de remetente.
Número da Empresa
Inbox compartilhada — recepção, helpdesk e RH respondem pelo mesmo número.
Cada mensagem identifica quem enviou.
Métricas: volume, tempo de primeiro atendimento, tempo médio de resposta.
Números dos Vendedores
Espelhamento automático — backup transparente de todas as conversas.
Dados pertencem à empresa.
Se o vendedor sair, todo o histórico permanece intacto.
Número do SDR
Número dedicado para pré-vendas com todas as mensagens registradas.
Operado por SDR humano.
Automação com IA disponível como módulo futuro.
Módulo 5
Geração Automática de Orçamentos
A partir de um único formulário, o sistema distribui os dados em 4 orçamentos distintos, cada um com 3 modalidades comerciais.
| Modalidade | Lógica |
|---|---|
| Venda | Preço cheio + instalação |
| Comodato | Contrato de permanência + mensalidade |
| Terceira | A definir com a Consis |
4 escopos × 3 modalidades = PDF profissional pronto para envio via WhatsApp ou email
Status do orçamento
Módulos 6 e 7
Atas Condominiais + Dashboard
Monitoramento de Atas
Quando a ata vence, há nova assembleia e possivelmente novo síndico — novas oportunidades.
• Alerta automático antes do vencimento
• Tarefa para o vendedor atualizar dados
• Abertura de oportunidade de renovação
• Painel priorizado por valor de contrato
Dashboard Gerencial
Visibilidade total sobre a operação comercial.
• Métricas de funil e taxa de conversão
• Performance por vendedor
• Métricas de atendimento (inbox)
• Mapa geográfico de condomínios
• Alertas: seguro, ata, deals parados
• Relatório mensal de novos condomínios
Segurança
Proteção dos dados e credenciais
Autenticação
Login seguro com controle de sessão. Possibilidade de 2FA (dois fatores).
Permissões por Perfil
Cada usuário acessa apenas o que seu cargo permite. Admin, vendedor, SDR, atendimento.
Criptografia
Dados em trânsito via HTTPS. Banco acessível apenas internamente na VPS.
Chaves Protegidas
APIs e credenciais armazenadas como variáveis de ambiente, nunca expostas.
Backup Automático
Snapshots diários do banco com retenção configurável.
Logs de Auditoria
Registro de ações críticas com timestamp e identificação do usuário.
Tecnologia
Opções de Infraestrutura
✅ Opção A — Recomendada
Supabase (PostgreSQL) na nuvem
• Atualizações em tempo real nativas
• Autenticação incluída
• Acessível de qualquer lugar
• Backup automático
• Manutenção pela SOEVAN (por hora)
Opção B — Viável
SQL Server interno da empresa
• Dados ficam no servidor local
• Requer implementação adicional
• Depende de VPN para acesso externo
• Manutenção pela equipe de TI
• Maior tempo de desenvolvimento
A stack tecnológica apresentada é uma sugestão e pode ser ajustada conforme necessidades do projeto.
Investimento
Custos de infraestrutura
Custos mensais recorrentes de ferramentas e APIs — independentes do valor de desenvolvimento.
| Item | Custo/mês |
|---|---|
| VPS Hostinger + Supabase | ~R$ 100-200 |
| Evolution API | R$ 0 |
| Base CNPJ Receita Federal | R$ 0 |
| Google Places API | R$ 0 |
| Resend (emails) | R$ 0 |
| Domínio + SSL | ~R$ 15 |
Comparativo de mercado
Soluções equivalentes (CRM + WhatsApp) custam de R$ 800 a R$ 3.000/mês em SaaS — sem prospecção de CNPJ e sem customização.
Valores estimados com base nos preços praticados pelos fornecedores em Março/2026. Podem sofrer alterações conforme políticas de preço, variação cambial e volume de uso.
Cronograma
Plano de Entrega em 7 Fases
Entrega incremental — o sistema é utilizável a partir da Fase 1.
Fase 0 — Higienização
Módulo de limpeza e classificação da base (Ativo, Inativo, Lead, Morto). Reutilizável.
Fase 1 — Fundação
CRM com funis Kanban, ficha do condomínio, integração Google Forms, autenticação.
Fase 2 — WhatsApp
Inbox compartilhada com ID de remetente, espelhamento dos vendedores, métricas.
Fase 3 — Prospecção
Base da Receita Federal, detecção de novos condomínios, validação, primeiro contato.
Fase 4 — Orçamentos
Engine 4 escopos × 3 modalidades, geração de PDF, envio via WhatsApp/email.
Fase 5 — Dashboard + Atas
Painel gerencial, mapa, monitoramento de atas com alertas, relatórios, treinamento.
Fase 6 — SDR
Estruturação do funil de pré-vendas, scripts, templates, regras. Automação com IA como módulo complementar.
Este cronograma é uma sugestão. Na prática, o projeto vai se definindo ao longo do desenvolvimento — prioridades e prazos podem ser ajustados conforme feedback.
Pronto para transformar a operação comercial da Consis?
Validar esta proposta, definir a opção de banco de dados, alinhar os escopos de orçamento e iniciar o desenvolvimento.
Tecnologia e Automação para Negócios
Investimento
Implantação do Sistema
Sistema completo, sob medida, com 7 módulos integrados. O sistema é propriedade da Consis — sem mensalidades obrigatórias de software, sem amarração.
O que está incluso
✅ Desenvolvimento completo dos 7 módulos (Fases 0 a 6)
✅ Documentação detalhada de uso do sistema (manual do usuário)
✅ Documentação técnica do sistema (arquitetura, banco de dados, integrações)
✅ Treinamento da equipe
Suporte e manutenção
Cobrados por hora trabalhada, sem mensalidade fixa. A Consis paga apenas quando precisar.
Valores válidos para o escopo descrito nesta proposta. Alterações de escopo podem impactar o investimento. Custos de infraestrutura (VPS, APIs) são independentes e de responsabilidade do cliente.